A pályázatok elbírálása két szakaszban történik. A zsűri döntési szempontrendszere kategóriánként eltérő, de mindenhol nagy hangsúlyt fektetnek a kreativitásra, újszerűségre, figyelembe veszik az adott rendezvény/projekt komplexitását és a pályázó által nyújtott szolgáltatásokat.
1. forduló
Az első forduló során online zsűrizésre kerül sor. A pályaműveket a rendezvényszervezői iparág legkülönbözőbb területeiről érkező szakemberek értékelik zárt, online rendszerben, anonim módon. A legtöbb pontszámot elérő pályaművek shortlistre kerülnek, maximum 5 pályázati anyag kategóriánként.
2. forduló
A második forduló során a szűkített zsűri személyes megbeszélése alapján zajlik a végleges kiválasztás az előzetesen shortlistre került pályázati anyagok közül. A döntés során az egyes kategóriák győzteseit választja meg a zsűri. Azonos pontszámok esetén a zsűrielnök szava dönt. Kategóriánként csak egy nyertes pályázatot hirdetünk ki.
A zsűrinek jogában áll, hogy egy adott kategóriában ne ítéljen oda díjat.
Indokolt esetben a zsűrinek jogában áll egy pályázati anyag áthelyezése a zsűri által választott kategóriába, a pályázóval történt egyeztetést és jóváhagyást követően.
A pontozás 1-10-es skálán történik. A szempontok különböző súlyozással számítanak bele az összpontszámba. A shortlistre kerülés feltétele a kategóriákban adható összpontszám minimum 60%-ának elérése.
A zsűri indokolt esetben, a súlypontok arányának módosítására is jogosult a pályázók tájékoztatása mellett, egyebekben a zsűri a döntését megindokolni nem köteles.
A bírálás megkezdése előtt a zsűritagoknak tájékoztatniuk kell a moderátort, ha esetleg olyan pályamunkát kaptak, amelyet nem pontozhatnak összeférhetetlenség miatt. A zsűritag a nevezett pályázattal kapcsolatba hozható fő- vagy alvállalkozói érintettsége miatt a nevezett pályaműveket nem bírálhatja.
Zsűritagjainkról itt olvashattok bővebben.