1. Milyen kategóriákban pályázhatok?
2. Mi a helyzet a MaReSz életműdíjjal?
Flashback néven átemelődött a MaReSz eddig is létező életműdíja, a MaReSz díj, mely felterjesztéses alapon ítélhető oda példamutató, rendezvényszervező szakmáért folytatott kiemelkedő munkásságért.
A díj a MaReSz tagjainak felterjesztésére, az elnökség, illetve a korábbi díjazottak grémiumának javaslata alapján kerül odaítélésre.
3. Mik a nevezési feltételek?
Az alap nevezési feltételek minden kategória esetében a következők:
A további pályázati feltételek kategóriánként változhatnak, a pontos részletek az adott kategória alatt olvashatók.
A társpályázat esetén minimum az egyik szolgáltatónak meg kell felelnie az adott kategória nevezési feltételeinek.
4. Nevezési díj
Társpályázás esetén egy pályázati díjjal lehet pályázni, a nevezési díj összegének meghatározását a pályázó MaReSz tagsági helyzete dönti el.
5. Beadhatok-e több pályaművet, vagy egyet akár több kategóriában?
Bárki, bármely kategóriában, bármennyi rendezvényprojekttel benevezhet, amennyiben az adott kategória feltételeinek, követelményeinek megfelel.
Ugyanazon projekt több kategóriában való indítása esetén, külön pályázati anyagot kell benyújtani külön pályázati díj ellenében.
6. Tudunk-e többen együtt pályázni, megnevezhetem-e az alvállalkozóimat?
Több pályázó együttes pályázására (maximum 3 cég) is van lehetőség, ez esetben mindegyik céget meg kell nevezni és közösen lesznek díjazva. A társpályázat esetén minimum az egyik szolgáltatónak meg kell felelnie az adott kategória nevezési feltételeinek. Társpályázás esetén egy pályázati díjjal tudnak pályázni, a nevezési díj összegének meghatározását a pályázó MaReSz tagsági helyzete dönti el.
Amennyiben egy cég pályázik, akkor is megnevezheti a hozzáadott értéket képviselő alvállalkozókat, a díj ez esetben csak a pályázóé lesz, de elnyerése esetén a megnevezett alvállalkozók is hivatkozhatnak az eredményre.
7. Rész megoldásokkal vagy csak komplex kivitelezéssel lehet pályázni?
Az Év eseménye kategóriában csak komplex rendezvényszervezéssel és -kivitelezéssel lehet pályázni, a többi kategóriában a részmegoldásokat is elfogadjuk.
8. Kik pályázhatnak az év technikai rendezvényszolgáltatása kategóriában?
Ez a kategória azoknak a technikai szolgáltató cégeknek nyitott, akik kiváló minőségű szolgáltatást nyújtottak egy adott rendezvény technikai szolgáltatásainak (hang-, fény-, vizuáltechnika) megtervezésében és lebonyolításában, különleges, vagy újszerű technológiával dolgozva hozzáadott értéket teremtettek az ügyfél számára. Abban az esetben, ha az adott rendezvény technikai kivitelezésében egyéb szolgáltatók (pl. ügynökségek) is szerves részt vállaltak, lehetőség van közös pályázati anyag benyújtására, de az egyik pályázónak mindenképp technikai szolgáltatónak kell lennie.
9. Pályázás menete
A pályázati anyagokat online, a www.flashaward.hu oldalon a kiválasztott díjkategórián belül lehet leadni. A Pályázat a pályázati adatlappal és a csatolandó dokumentumokkal együtt érvényes, és a nevezési díj beérkezésével válik teljes jogúvá.
A pályázó a pályázati anyag beadásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy a nevezési feltételeket elfogadta, az általa beadott pályamű mások szerzői és/vagy szomszédos jogát nem sérti, a szükséges írásos hozzájárulást az érintett felektől beszerezte.
10. Miket kell, illetve lehet még a pályázati adatlap mellé csatolni?
FONTOS, hogy a csatolt nevezési anyagokban (prezentáció, esettanulmányi film) a pályázónak törekednie kell arra, hogy semmilyen formában ne jelenjen meg a pályázó cégneve vagy logója, sem a címben, sem a leadott anyagban.
11. A kötelezően csatolandó prezentáció miket tartalmazzon?
12. Mire figyeljek a pályázati adatlap kitöltésével kapcsolatosan?
13. Kikből áll a zsűri?
A választott zsűri tapasztalt, és szakmailag elismert személyekből áll, akiknek személye az általuk zsűrizett pályázati anyagokkal összefüggésbe nem hozható.
A bírálás megkezdése előtt a zsűritagoknak tájékoztatniuk kell a szervezőket, ha olyan pályamunkát kaptak, amelyet nem pontozhatnak összeférhetetlenség miatt. A zsűritag a nevezett pályázattal kapcsolatba hozható fő- vagy alvállalkozói érintettsége miatt a nevezett pályaműveket nem bírálhatja.
14. Milyen szempontok alapján dönt a zsűri?
A pályázatok értékelésénél figyelembe veszik - kategóriánként eltérő mértékben - a kreativitást, a kommunikációs célok megvalósulását, a kivitelezést, a rendezvény komplexitását.
15. Mi a zsűrizés menete?
A pályázatok elbírálása két szakaszban zajlik, az első forduló során online zsűri választja ki a shortlistes anyagokat, majd a második körben személyes megbeszélés alapján történik a győztesek kiválasztása.
A pontozás 1-től 10-es skálán történik, szempontonként különböző súlyozással számít bele az összpontszámba. A shortlistre kerülés feltétele a kategóriákban adható összpontszám minimum 60%-ának elérése. A legtöbb pontszámot elérő pályaművek shortlistre kerülnek, maximum 5 pályázati anyag kategóriánként.
16. Több helyezett is díjazásra kerül?
Kategóriánként csak egy nyertes pályázat kerül kihirdetésre, emellett shortlist okleveleket adunk. A zsűrinek belátása szerint jogában áll, hogy egy adott kategóriában nem oszt ki díjat.
17. Mikor nyílik a pályázat és meddig adhatom be a jelentkezésem?
A Flash Awardra való nevezési lehetőség a további tájékoztatásig felfüggesztésre került.
18. Hol tudok kérdéseket feltenni?
Az info@flashaward.hu e-mail címen minden kérdést szívesen veszünk.