Nevezési feltételek
A versenyre minimum 3 éves szakmai múlttal rendelkező magyarországi székhelyű rendezvényszervező, és/vagy ebben az iparágban működő szolgáltató cégek pályázhatnak, 6 főkategóriában az előző évben szervezett hazai vagy külföldön megvalósított rendezvényeikkel.
pályázható kategóriák:
1. az Év rendezvénye
- Év B2C rendezvénye legfeljebb 1.000 fő résztvevővel
- Év B2C rendezvénye 1.000-15.000 fő résztvevővel
- Év B2C rendezvénye 15.000 fő feletti résztvevővel
- Év B2B rendezvénye legfeljebb 500 fő résztvevővel
- Év B2B rendezvénye legalább 500 fő résztvevővel
- Év B2E belső kommunikációs rendezvénye legfeljebb 500 fő résztvevővel
- Év B2E belső kommunikációs rendezvénye legalább 500 fő résztvevővel
- Év digitális rendezvénye
2. az Év rendezvényhelyszíne;
3. az Év catering szolgáltatása;
4. az Év stand/event design kivitelezése
- Év stand kivitelezése
- Év event design kivitelezése
5. az Év technikai rendezvényszolgáltatása;
6. az Év kiegészítő rendezvényszolgáltatása;
Különdíjak - nem pályázható kategóriák
Innovációs Különdíj
CSR Különdíj
Fenntarthatósági Különdíj
Flashback – a MaReSz Életműdíja
A pályázati kritériumok kategóriánként eltérőek lehetnek, a részletekről az egyes kategóriákra kattintva tájékozódhatsz. A versenyre csak olyan cégektől és jogi személyektől van módunkban nevezést elfogadni, amelyek nem állnak végelszámolás, felszámolás, csődeljárás, végrehajtás alatt, ellene nincs jogerős NAV marasztalás.
Nevezési díj
Kedvezményes, early bird időszak (február 3.-március 3.):
- MaReSz tagoknak 45.000 Ft / pályázat (0% Áfa)
- Nem MaReSz tagoknak: 69.000 Ft / pályázat (0% Áfa)
Normál nevezési időszak (március 4- április 8.)
- MaReSz tagoknak 65.000 Ft / pályázat (0% Áfa)
- Nem MaReSz tagoknak: 89.000 Ft / pályázat (0% Áfa)
Több pályázó együttes pályázása esetén a nevezési díj összegének meghatározását a pályázó MaReSz tagsági helyzete dönti el.
Bárki, bármely kategóriában, bármennyi rendezvényprojekttel benevezhet, amennyiben az adott kategória feltételeinek, követelményeinek megfelel.
Ugyanazon projekt több kategóriában való indítása esetén külön pályázati anyagot kell benyújtani, külön pályázati díj ellenében.
Több pályázó együttes pályázására (maximum 3 cég) is van lehetőség, ez esetben mindegyik céget meg kell nevezni és közösen lesznek díjazva.
Az egyes díjkategóriáknál a hozzáadott értéket képviselő alvállalkozókat meg lehet nevezni, a díj elnyerése esetén ezen alvállalkozók is hivatkozhatnak az eredményre.
Nevezés és pályázás menete
A nevezési adatlap kitöltésével és a nevezési feltételek elfogadásával adható be a nevezés 2025. február 3-április 8. között. A nevezési adatlap elküldése megrendelésnek minősül és a nevezési díj fizetési kötelezettséggel jár díjbekérő alapján. A pályázat érvényességének előfeltétele a nevezési díj beérkezése. A pályázó garantálja, hogy az általa megadott információk tényleges és valós adatokat tartalmaznak.
A pályázatokat 2025. április 8-ig lehet benyújtani a flashaward.hu honlapra való feltöltéssel, a pályázati adatlaphoz való hozzáférést a sikeres nevezést követően kap meg a pályázó e-mailben. A benyújtott pályázatokról automatikus visszaigazoló üzenetet küldünk a megadott e-mail címre. Amennyiben szükséges, a versenyszervező felveszi a kapcsolatot a pályázóval az esetleges hiánypótlásokkal kapcsolatosan.
Csatolandó anyagok a pályázathoz
- Prezentáció: rövid, tömör összefoglaló prezentációs anyag a pályázati projekt tényleges megvalósulásáról, logó és cégnév feltüntetése nélkül, PPT, PDF formátumban, képes anyaggal kiegészítve csatolmányban vagy a prezentációba illesztve (JPG, PNG vagy PDF formátumban, 300 dpi felbontásban). A prezentáció a pályázati anyag kötelező eleme.
Terjedelem: maximum 20 dia. - Esettanulmányi film: nem image film, hanem a projekt megvalósításának teljes folyamatát bemutató esettanulmányi videó, cégnév, logó feltüntetése nélkül, MP4 formátumban, HD felbontásban. Az esettanulmányi film leadása nem feltétele a pályázat benyújtásának.
Terjedelem: maximum 2 perc. - Referencialevél az ügyféltől - nem kötelező
FONTOS, hogy a csatolt mellékletekben (prezentáció, esettanulmányi film, referencialevél) a pályázónak törekednie kell arra, hogy semmilyen formában ne jelenjen meg a pályázó cégneve vagy logója, sem a címben, sem a leadott anyagban.
Zsűri
A pályázatok értékelését a verseny tisztaságának érdekében egy független szakmai zsűri végzi, komplex és átfogó szempontok alapján. A pályázatok értékelésénél figyelembe veszik kategóriánként eltérő mértékben a kreativitást, a kommunikációs célok megvalósulását, a kivitelezést, a rendezvény komplexitását és a fenntarthatósági szempontok érvényesülését. A választott zsűri tapasztalt és szakmailag elismert személyekből áll, akiknek személye az általuk zsűrizett pályázati anyagokkal összefüggésbe nem hozható.
A zsűrizési folyamat teljes leírását itt olvashatja.
Jogi nyilatkozatok
A pályázó a pályázati anyag beadásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy az általa beadott pályamű mások szerzői és/vagy szomszédos jogát nem sérti, amennyiben a pályázati anyagban megjelentetésre kerül más cég szellemi terméke, úgy azt a pályázó köteles feltüntetni, és az érintett cégtől a közzétételhez írásos hozzájárulást szerezni. A szükséges hozzájárulás megszerzésének felelőssége egyedül a pályázót terheli. Amennyiben nem rendelkezik a kért hozzájárulással, jelentkezése nem tekinthető érvényesnek.
A pályázó a pályázati anyag beadásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy az általa beadott pályaműben szereplő személyektől a képmásuk, hangjuk, személyes adataik felhasználásához szükséges hozzájárulásokkal rendelkezik.
A nevezéssel a pályázó beleegyezését adja ahhoz, hogy a szervező a versennyel kapcsolatos sajtóközleményekben, nyomtatott és/vagy online média platformokon, rendezvényeken a pályamű részleteit vagy annak egészét közzé tegye, nyilvánosság előtt bemutassa.
A pályázó a nevezéssel elfogadja, hogy az általa beadott pályamű és csatolt dokumentumok a verseny után a szervező archívumában maradnak, de minden szerzői jog továbbra is a pályázót illeti meg.
A pályázati anyag leadás során a pályázó megnevezheti a produktum kivitelezésében szerves részt vállaló társpályázót. A társpályázat esetén minimum az egyik szolgáltatónak meg kell felelnie az adott kategória nevezési feltételeinek.
A jelentkezéssel a pályázó hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez a szerződés teljesítése és üzleti kapcsolattartás céljából. Az adatkezelési tájékoztatót elolvasta és elfogadja.
Valótlan adatok megadása a pályázó kizárását eredményezi.
A pályázók által megadott adatok hiányosságáért, hibájáért, illetve a kézbesítés és kommunikáció során keletkezett károkért, adatvesztéssel összefüggő károkért és következményekért a szervező semmilyen felelősséget nem vállal.
Téves adatszolgáltatásából eredően a szervezőt felelősség nem terheli.
A szervező fenntartja a jogot, hogy kizárja minden jelenlegi és jövőben szervezett pályázatból azt, aki bizonyítottan csalást, hamisítást, vagy bármely visszaélést követ el, vagy azokkal alaposan gyanúsítható.
A szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen szabályzatot bármikor módosítsa, vagy a szabályzatban nem szereplő kérdésekben indokolás nélkül határozzon.
Jelen szabályzatra a magyar jog rendelkezései az irányadók.