1. az Év rendezvénye
2. az Év rendezvényhelyszíne;
3. az Év catering szolgáltatása;
4. az Év stand/event design kivitelezése
5. az Év technikai rendezvényszolgáltatása;
6. az Év kiegészítő rendezvényszolgáltatása;
Ez a díj nem pályázati alapon nyerhető el, hanem a pályázható kategóriákban beadott pályaművek elbírálása után, az online zsűri felterjesztése és a szűkített zsűri döntése alapján ítélik oda.
Innovációs Különdíj néven díjazzuk az előző év leginnovatívabb, legprogresszívebb rendezvényszervezés vagy -szolgáltatás ötletét.
CSR Különdíj - azokat az eseményeket, rendezvényszervezési megoldásokat vagy szolgáltatásokat díjazzuk, amelyek kiemelkedő példát mutatnak a társadalmi felelősségvállalás és a fenntarthatóság terén.
Fenntarthatósági Különdíj - olyan cégnek ítéljük oda ezt a díjat, mely innovatív megoldásával, jógyakorlataival, többletszolgáltatásával hatékonyan terjeszti a zöld szemléletet, és ténylegesen hozzájárulnak az ökológiai lábnyom csökkentéséhez a rendezvényszervezésben.
Flashback néven él tovább a MaReSz korábbi életműdíja, a MaReSz-díj, amely felterjesztéses alapon ítélhető oda példamutató, rendezvényszervező szakmában folytatott kiemelkedő munkásságért.
A nevezéseket és a pályázatokat február 3 -április 8. között lehet leadni.
Február 3-március 3. között kedvezményes nevezési időszak van, aki ekkor adja le nevezését, early bird kedvezményt kap. A pályázatokat április 8-ig kell véglegesíteni és feltölteni a pályázati felületre.
Az alap nevezési feltételek minden kategória esetében a következők:
A további pályázati feltételek kategóriánként változhatnak, a pontos részletek az adott kategória alatt olvashatók.
A társpályázat esetén minimum az egyik szolgáltatónak meg kell felelnie az adott kategória nevezési feltételeinek.
Kedvezményes nevezés; Early bird (február 3-március 3.):
Társpályázás esetén egy pályázati díjjal lehet pályázni; a nevezési díj összegét a pályázó MaReSz tagsági helyzete határozza meg.
Normál nevezés (március 4- április 8.)
Bárki, bármely kategóriában, bármennyi rendezvényprojekttel benevezhet, amennyiben az adott kategória feltételeinek, követelményeinek megfelel.
Ugyanazon projekt több kategóriában való indítása esetén, külön pályázati anyagot kell benyújtani külön pályázati díj ellenében.
Több pályázó együttes pályázására (maximum 3 cég) is van lehetőség; ez esetben mindegyik céget meg kell nevezni és közösen nyerhetik el a megpályázott díjat.
Amennyiben egy cég pályázik, akkor is megnevezheti a hozzáadott értéket képviselő alvállalkozókat, a díj ez esetben azonban csak a pályázóé lesz; elnyerése esetén viszont a megnevezett alvállalkozók is hivatkozhatnak az eredményre.
Több pályázó együttes pályázására (maximum 3 cég) is van lehetőség; ez esetben mindegyik céget meg kell nevezni és közösen nyerhetik el a megpályázott díjat. A társpályázat esetén minimum az egyik szolgáltatónak meg kell felelnie az adott kategória nevezési feltételeinek. Társpályázás esetén egy nevezési díjjal tudnak pályázni, melynek összegéről a pályázó MaReSz tagsági helyzete dönt.
Amennyiben egy cég pályázik, akkor is megnevezheti a hozzáadott értéket képviselő alvállalkozókat; a díj (elnyerése esetén) azonban csak a pályázóé lesz, de a megnevezett alvállalkozók is hivatkozhatnak az eredményre.
Az Év eseménye kategóriában csak komplex rendezvényszervezéssel és -kivitelezéssel lehet pályázni, a többi kategóriában a részmegoldásokat is elfogadjuk.
A pályázás két szakaszból áll. Először nevezni lehet a pályázónak a nevezési kategória kiválasztásával és a pályázott rendezvény megadásával. Ezt követően, a pályázati anyagokat, a nevezés visszaigazolásával kapott online pályázati adatlapon lehet feltölteni és leadni. A pályázat a pályázati adatlappal és a csatolandó dokumentumokkal együtt érvényes, és a nevezési díj beérkezésével válik teljes jogúvá.
A pályázó a pályázati anyag beadásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy a nevezési feltételeket elfogadta, az általa beadott pályamű mások szerzői és/vagy szomszédos jogát nem sérti, a szükséges írásos hozzájárulást az érintett felektől beszerezte.
FONTOS, hogy a csatolt nevezési anyagokban (prezentáció, esettanulmányi film, referencialevél) a pályázónak törekednie kell arra, hogy semmilyen formában ne jelenjen meg a pályázó cégneve vagy logója, sem a címben, sem a leadott anyagban.
A választott zsűri tapasztalt, és szakmailag elismert személyekből áll, akiknek személye az általuk zsűrizett pályázati anyagokkal összefüggésbe nem hozható.
A bírálás megkezdése előtt a zsűritagoknak tájékoztatniuk kell a szervezőket, ha olyan pályamunkát kaptak, amelyet nem pontozhatnak összeférhetetlenség miatt. A zsűritag a nevezett pályázattal kapcsolatba hozható fő- vagy alvállalkozói érintettsége miatt a nevezett pályaműveket nem bírálhatja.
A pályázatok értékelésénél figyelembe veszik - kategóriánként eltérő mértékben - a kreativitást, a kommunikációs célok megvalósulását, a kivitelezést, a rendezvény komplexitását és a fenntarthatósági szempontok érvényesülését.
A pályázatok elbírálása két szakaszban zajlik, az első forduló során online zsűri választja ki a shortlistes anyagokat, majd a második körben személyes megbeszélés alapján történik a győztesek kiválasztása.
A pontozás 1-től 10-es skálán történik, szempontonként különböző súlyozással számít bele az összpontszámba. A shortlistre kerülés feltétele a kategóriákban adható összpontszám minimum 60%-ának elérése. A legtöbb pontszámot elérő pályaművek shortlistre kerülnek, maximum 5 pályázati anyag kategóriánként.
Kategóriánként csak egy nyertes pályázat kerül kihirdetésre, emellett shortlist okleveleket adunk. A zsűrinek belátása szerint jogában áll, hogy egy adott kategóriában nem oszt ki díjat.
A FLASH Award egyik célja, hogy a díjjal a szakma edukációját és a pályázók népszerűsítését, elismertségét is segítsük. Ennek érdekében már a shortlistre kerülő pályamunkák felsorolását is nyilvánosságra hozzuk a pályázók neve nélkül, majd – az eredményhirdetést követően – az összes nyertest és pályázatot is elérhetővé tesszük a flashaward.hu honlapon és social media felületeinken is.
Igen, a Shortlistre kerülő pályázatok 2, míg a Flash Award díjazottak 16 pontot szereznek.
Az info@flashaward.hu e-mail címen minden kérdésre szívesen válaszolunk.